91)時間管理

 

Steve Covey寫了一本非常暢銷的書「成功人士七個要訣(The seven habits of highly effective people)」,其中一點他非常強調的是時間管理,意思是要懂得的生活上的優先序,他提到,造成人有壓力其中一個原因就是不知道如何怎樣分配時間。每天24小時是固定,每個人都一樣,而同樣的工作,如果懂得怎樣善用時間,你會發現壓力減少很多。

 

生活上,有重要和不重要的事情,也有緊急和不緊急的事情。第一種是重要而且緊急的事情,譬如說,公司緊急會議,進醫院;第二種是不重要但緊急,譬如電話鈴響,上廁所;第三種是重要但不緊急,譬如年底報稅,交讀書報告,或月底考試;最後一種是不重要也不緊急的事情,譬如逛街、買菜。通常第一種和第二種情況不太常出現,不重要和不緊急的事情也無需掛心。懂得善用時間的人,通常把生活優先序放在那些重要但不緊急的事情上,當學生的人不會等到期末考到了才準備考試,年底報稅也不是最後一天才找會計師,在截止期限尚未來到以前,他們就把事情安排妥當,絕不會出現臨時抱佛腳的情況。

 

路加福音19:28-32記載這樣一段話,耶穌和門徒上了耶路撒冷,將近伯法其和伯大尼,在一座山名叫橄欖山那裏,就打發兩個門徒說,你們往對面村子裏去。進去的時候,必看見一匹驢駒拴在那裏,是從來沒有人騎過的。可以解開牽來。若有人問為甚麼解牠,你們就說,主要用他。打發的人去了,所遇見的,正如耶穌所說的。

 

從耶穌處理這件看來不起眼的事情,我們可看出祂做事是有計劃的。為什麼很多人在生活上常感到有壓力?就是不懂得時間管理,一種極端是拖延主義,凡事遲遲不肯動手,臨時才抱佛腳,最後只好草草了事;另外一種極端就是把自己的工作時間表弄得密密麻麻,表面看來覺得自己有本事、好能幹,但一旦意料之外的事情發生,生活馬上會因手忙腳亂而變得一團糟。這都是做事缺乏周詳計劃所致。

 

另一方面,生活上有時候因著別人中途干擾,而影響我們的工作進度或計劃,因此在某種情況下,我們必須懂得說「不」。耶穌就是一個很好的例子,耶穌出道之後,要傳福音的地方很多,要醫治的人也很多,每個地方都需要祂,每個人都來找祂,耶穌可以說是分身無暇。所以在某些情況下,耶穌會拒絕別人的要求。路加福音4:42-43就記載耶穌拒絕百姓對祂的挽留,「天亮的時候,耶穌出來,走到曠野地方。眾人去找他,到了他那裏,要留住他,不要他離開他們。但耶穌對他們說,我也必須在別城傳 神國的福音。因我奉差原是為此。」很可惜,很多時候我們礙於人情,不好意思拒絕別人的要求,要不是把自己的計劃搞垮,不然就是把自己累壞,為自己加添心理的壓力。